Carragent cobra lo atrasado, pide confirmar las citas, sigue las cotizaciones sin respuesta y te manda el reporte del lunes. Empieza el mismo día y trabaja solo.
Desde USD 149 al mes.14 días gratis, cancelas cuando quieras.
receptioninquiry_answeredRecepción respondió a Nicolás Paz
reviewsreview_requestedSolicitud de reseña enviada a Valentina Ruiz
systempayment_recorded#0142 · USD 480 · stripePago de USD 480 de Sofía Martín registrado (#0142)
schedulingappointment_confirmedjue 09:00Valentina Ruiz confirmó su cita del jue, 9:00
ownerapprove#0143 · USD 1.250Aprobaste un recordatorio a Marcos Gómez (USD 1.250)
collectionsreminder_sent#0143 · USD 1.250 · emailRecordatorio de pago enviado a Marcos Gómez (#0143, USD 1.250)
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Cobranzas
Avisa antes del vencimiento y luego sigue las facturas atrasadas con un calendario fijo. Sobre tu límite, espera tu OK.
cuándo
Cada día a las 9:00 en tu zona horaria, y dos minutos después de que se sincroniza un pago o una factura nueva.
hace
1Selecciona las facturas abiertas con saldo, su vencimiento y su cliente.
2Elige el paso del día: aviso 3 días antes, nota al vencer y recordatorios a los 3, 7, 14 y 21 días de atraso.
3El modelo escribe las palabras; el código fija cada dato y revisa el borrador antes de enviarlo.
tu OK
Lo que supera tu límite (sin límite fijado, todo), el último recordatorio o una tanda acumulada.
nunca
Decir que llegó un pago, perdonar o extender nada, ni escribir con datos desactualizados.
usa
Stripe
Proveedores
Pasa a tu Google Sheet los PDF de facturas que reenvías, sin copias, y te avisa cuando una vence en 3 días.
cuándo
Cada vez que le reenvías una factura, y cada día a las 8:00 para los avisos.
hace
1Lee el PDF: proveedor, número, monto y vencimiento.
2La agrega como fila en tu Google Sheet; una copia con el mismo proveedor y número queda fuera.
3Te escribe una vez cuando una factura vence en 3 días, hasta 7 días después.
tu OK
No le escribe a nadie más que a ti: archiva y te avisa.
nunca
Pagar una factura: pagar sigue siendo cosa tuya.
usa
Google Sheets
Reporte semanal
El correo del lunes: tu semana en números. Cuando algo te espera, va primero.
cuándo
Los lunes a las 8:00, en tu zona horaria.
hace
1El código suma cobros, ventas, cuentas por cobrar, citas y leads nuevos; el dinero, por moneda.
2Marca una caída del 20 % o más (eliges 10, 20 o 30) en cobros, ventas, citas o leads nuevos.
3El modelo escribe la apertura, solo con los números de los datos.
tu OK
Nada: te escribe a ti, nunca a tus clientes.
nunca
Mostrar un 0 en cobros, ventas o citas que ninguna herramienta conectada da: dice “No conectado”.
usa
Stripe · Google Calendar · Microsoft 365 · HubSpot
Agenda
Pide a tus clientes que confirmen, les recuerda el día antes y, con tu OK, ofrece un horario liberado.
cuándo
Cada hora, y minutos después de que se sincroniza una reserva o una cancelación.
hace
1Lee solo los calendarios que eliges y deja afuera las reuniones de tu equipo.
2Pide confirmar justo después de reservar (si faltan 26 horas o más) y recuerda la cita el día antes, con textos fijos.
3Ofrece un horario liberado a un cliente con una cita posterior de la misma duración.
tu OK
Cada oferta de horario liberado y cada respuesta a un “no puedo ir”.
nunca
Mover un evento de tu calendario: te avisa y lo mueves tú.
usa
Google Calendar · Microsoft 365
Recepción
Responde lo rutinario con los datos de tu negocio y te pasa el resto. Le reenvías tu info@.
cuándo
Cuando un correo de un cliente llega al info@ que le reenvías.
hace
1Lee el último mensaje de cada remitente y lo clasifica: pregunta de rutina, algo para ti o no es un cliente.
2Responde lo rutinario solo con los datos de tu negocio: horarios, precios, servicios, políticas.
3Te pasa el resto con un resumen de una línea.
tu OK
Cada respuesta, hasta que dejes salir solas las de rutina; lo que tus datos no responden te llega a ti.
nunca
Inventar un precio, una fecha o una promesa.
usa
Sin conexiones
Reseñas
Pide una reseña de Google después de una cita o un pago, como mucho una vez cada 180 días por cliente.
cuándo
Cada hora: 2 horas (o 24, si lo eliges) después de que termina una cita o llega un pago.
hace
1Revisa que al cliente no se le haya pedido en los últimos 180 días.
2Envía un pedido corto con tu enlace de reseñas de Google, con las mismas palabras para todos.
3Respeta el horario de 8:00 a 20:00 y cada baja.
tu OK
Nada por defecto; si apagas “enviar solo”, cada pedido espera tu OK.
nunca
Pedirle solo a los clientes contentos ni ofrecer nada a cambio de una reseña.
usa
Google Calendar · Microsoft 365 · Stripe
Seguimiento de leads
Sigue las cotizaciones sin respuesta, hasta tres veces, y se detiene apenas alguien contesta.
cuándo
Cada día a las 9:00, y cuando sale una cotización, se agenda una reunión o llega un lead nuevo.
hace
1Da seguimiento a las cotizaciones sin respuesta de HubSpot, Stripe o tu hoja de leads, a los días que defines, hasta tres veces.
2El modelo escribe cada seguimiento y el código lo revisa; se detiene apenas la persona responde, agenda o la oportunidad avanza.
3Opcional: escribe una vez, con texto fijo, a los leads nuevos de HubSpot o de la hoja de leads que Carragent crea para ti.
tu OK
El tercer y último seguimiento, lo que ya estaba pendiente cuando lo activaste, los primeros correos a leads nuevos y los leads que llegan todos juntos.
nunca
Modificar la oportunidad, ni empezar con una cotización vieja.
usa
HubSpot · Google Sheets
Reactivación
Escribe a clientes ausentes de 90 días a un año; quienes ya se habían ido al activarlo esperan tu OK.
cuándo
Cada día a las 10:00, unos pocos clientes por vez.
hace
1Encuentra clientes cuya última visita o compra fue hace entre 90 días y un año, sin nada reservado.
2El modelo escribe un mensaje breve y amable, con tu enlace de reservas si lo tienes; el código revisa que no ofrezca nada ni nombre fechas.
3Como mucho una vez cada 180 días por bandeja de correo; una respuesta lo detiene para siempre.
tu OK
Quien ya se había alejado cuando lo activaste; con “enviar solo” apagado, cada mensaje.
nunca
Escribirle a quien tiene una cita reservada, se fue hace más de un año o se dio de baja.
usa
Google Calendar · Microsoft 365 · Stripe · HubSpot
Prospección
Busca en la web pública negocios para lo que vendes y redacta primeros mensajes para ti. Nunca contacta a nadie.
cuándo
Cada lunes a las 8:00, y una vez al activarlo.
hace
1Planea unas pocas búsquedas a partir de tu descripción y lee el sitio de cada negocio.
2Puntúa de 0 a 100 cuánto encaja cada uno y lista los de 40 o más, con la fuente pública de cada dato.
3Redacta un primer mensaje que puedes enviar tú, si quieres.
tu OK
Nada: te escribe cuando la lista está preparada; qué enviar, y a quién, lo decides tú.
nunca
Contactar a nadie.
usa
Sin conexiones
Inventario
Vigila tu hoja de inventario, te avisa cuando algo baja del mínimo y redacta la orden de compra para tu OK.
cuándo
Cada día a las 8:00, desde la hoja de inventario que Carragent crea para ti.
hace
1Lee la cantidad, el mínimo y el proveedor de cada artículo en la hoja de inventario que Carragent crea para ti en Google Sheets.
2Te avisa una vez cuando un artículo baja de su mínimo.
3Redacta una orden de compra por proveedor, con texto fijo y las cantidades a pedir.
tu OK
Cada orden de compra, antes de que llegue al proveedor.
nunca
Comprar nada por su cuenta, dar un precio ni prometer un pago.
usa
Google Sheets
Back office
Tus obligaciones y vencimientos en un lugar, avisos antes de cada fecha, una bandeja privada para tus documentos y un resumen mensual.
cuándo
Cuando llega la fecha de un aviso, cuando reenvías un documento y una vez al mes para el resumen.
hace
1Lleva tus obligaciones (impuestos, seguros, licencias, alquiler…) con su fecha y cada cuántos meses se repiten.
2Te avisa 7, 14, 30 o 60 días antes de cada fecha, como elijas.
3Guarda en privado los documentos que reenvías, por tipo, y envía un resumen mensual.
tu OK
Una fecha que lee de un documento solo cuenta cuando la confirmas.
nunca
Presentar ni pagar nada por ti, ni escribirle a nadie más que a ti.
usa
Sin conexiones
Seguridad
Revisa cada lunes los registros de correo de tu dominio y juzga cada correo que reenvías: estafa, sospechoso o sin alertas.
cuándo
Cada lunes a las 8:00, y cada vez que le reenvías un correo sospechoso.
hace
1Revisa los registros de correo de tu dominio (SPF, DMARC, MX) y el certificado de tu sitio.
2Revisa primero con código el correo que reenvías: remitente, dominios parecidos, enlaces, qué te pide.
3Te dice claro: estafa, sospechoso o sin alertas, y por qué.
tu OK
No envía nada: te informa a ti.
nunca
Cambiar la configuración de tu dominio: solo te dice lo que encuentra.
usa
Sin conexiones
tú
Ejemplo de una tarde en una clínica dental. Los agentes registran lo que hacen y tres mensajes esperan el OK del dueño. El primero, un último recordatorio de pago redactado por IA, fue revisado por código y espera porque supera el límite del dueño; el dueño lo aprueba y sale.
Tu negocio vive en demasiadas pestañas.
Calendario, correo, cobros, hojas de cálculo y CRM no se hablan entre sí, y todo depende de ti.
Todo queda ordenado en un solo lugar, y ahí trabajan los agentes.
Pestañas que no se hablan: una factura vencida, una cita sin confirmar, una cotización sin respuesta, un reporte atrasado, y todo esperando por ti.
Las mismas pestañas se conectan a Carragent y el cliente que todas mencionan queda en una sola ficha. Después trabajan en ella cuatro agentes, un paso cada uno: un aviso enviado por la factura, la cita confirmada, la cotización con seguimiento y el reporte semanal enviado.
Carragent
MGMarcos GómezCliente
Factura #0143 · USD 1.250VencidaAviso enviado
Cita · jue 10:00Sin confirmarConfirmada
Cotización Q-2291Sin respuestaRecordada
Reporte semanal · lun 8:00AtrasadoEnviado
Cobranzas
Agenda
Seguimiento de leads
Reporte semanal
Correo
info@ · 12 preguntas
Correo
Outlook
Agenda del equipo
Outlook
HubSpot
Cotización · Marcos G.Q-2291Sin respuesta
HubSpot
Stripe
Factura #0143USD 1.250Vencida
Stripe
Calendario
Cita · Marcos G.Jue 10:00Sin confirmar
Calendario
Sheets
Reporte semanalAtrasado
Sheets
Cobranzas
Agenda
Seguimiento de leads
Reporte semanal
Carragent
MGMarcos GómezCliente
Factura #0143 · USD 1.250VencidaAviso enviado
Cita · jue 10:00Sin confirmarConfirmada
Cotización Q-2291Sin respuestaRecordada
Reporte semanal · lun 8:00AtrasadoEnviado
Cobranzas
Agenda
Seguimiento de leads
Reporte semanal
Outlook
Agenda del equipo
Outlook
Correo
info@ · 12 preguntas
Correo
Calendario
Cita · Marcos G.Jue 10:00Sin confirmar
Calendario
HubSpot
Cotización · Marcos G.Q-2291Sin respuesta
HubSpot
Stripe
Factura #0143USD 1.250Vencida
Stripe
Sheets
Reporte semanalAtrasado
Sheets
Cobranzas
Agenda
Seguimiento de leads
Reporte semanal
Cuatro pasos, y el último es tuyo.
Lo delicado espera tu OK, con el mensaje exacto. Tú lo configuras todo.
ConectarConectar
UnirUnir
ActuarActuar
AprobarAprobar
ConectarConectar
UnirUnir
ActuarActuar
AprobarAprobar
Tus herramientas
Carragent conecta las herramientas que ya pagas. Inicias sesión en cada una desde su propia página.
Calendarios
Google Calendar, Microsoft 365
Cobros
Stripe
Ventas
HubSpot
Hojas de cálculo
Google Sheets
¿Usas otra herramienta? Escríbenos y la cotizamos como trabajo a medida.
Una ficha por cliente
El mismo cliente vive en tres herramientas con tres nombres. Carragent los une en una sola ficha, con una sola línea de tiempo.
Tus agentes
Los agentes trabajan sobre esa ficha, con tus reglas. Todo lo que hacen queda en la línea de tiempo del cliente.
Tú
Lo delicado te espera, con el mensaje exacto. Un toque en el celular y sale.
Ejemplo: calendario, correo, cobros y CRM se conectan a Carragent. Marcos Gómez, que aparece en tres herramientas, queda en una sola ficha con una línea de tiempo. El agente de Cobranzas prepara un recordatorio: espera tu OK, sale y queda en la línea de tiempo.
CobranzasAgendaSeguimiento de leadsReporte semanal
CobranzasAgendaSeguimiento de leadsReporte semanal
te preguntan
Recordatorio · factura #0143Cobranzas·Espera tu OKEnviadoAprobar
Calendario
Correo
Cobros
CRM
CarragentEjemplo
CalendarioConectado
CorreoConectado
CobrosConectado
CRMConectado
M. GomezStripe
Marcos GómezGoogle Calendar
marcos.gomez@example.comHubSpot
MGMarcos GómezCliente·Unida desde 3 herramientas
Cita confirmadahace 12 días
Cotización aceptada · USD 1.250hace 3 semanas
Pago recibido · USD 480hace 6 semanas
Recordatorio enviado · factura #0143hoy
CobranzasAgendaSeguimiento de leadsReporte semanal
Recordatorio · factura #0143Espera tu OKEnviadoAprobar
Doce agentes. Un solo equipo.
Cuatro áreas, tres agentes cada una. Elige uno y mira qué hace: qué lo activa, qué lee, qué decide el código y qué espera tu OK.
Dinero
Sigue lo que te deben, lleva al día lo que debes y mira tu semana en números.
Cobranzas
Stripe
Avisa antes del vencimiento y luego sigue las facturas atrasadas con un calendario fijo. Sobre tu límite, espera tu OK.
Ejemplo: una factura de USD 320,bajo tu límite de USD 500Envía de 8:00 a 20:00Sin pagarEspera tu OKPagada el día 5Entra el pago: se detiene−30+3+7+14+21avisovencimientoúltimo
Bajo el límite del ejemplo cada paso sale solo y el último espera tu OK; pagada el día 5, no sale nada más. Sin límite (lo predeterminado), cada recordatorio espera tu OK.
Se activa
Cada día a las 9:00 en tu zona horaria, y 2 minutos después de que Stripe sincroniza un pago o una factura nueva.
Lee
Stripe, solo lectura: facturas abiertas que vencen en 3 días o con hasta 60 días de atraso. Si Stripe no sincroniza en 3 horas, espera.
El código decide
Por defecto: un aviso 3 días antes, una nota al vencer y recordatorios a los 3, 7, 14 y 21 días de atraso (eliges de 2 a 4).
El modelo
Escribe solo el asunto y el cuerpo. Cada número debe ser un dato de la factura; enlaces, amenazas y descuentos quedan bloqueados.
Espera tu OK
El último recordatorio, lo que supera tu límite (todos, hasta que fijes uno) y los recordatorios que vencieron antes de activarlo.
Límites
Nunca dice que llegó un pago, no perdona ni extiende una deuda y no escribe fuera del horario de 8:00 a 20:00 ni después de un STOP.
Proveedores
Google Sheets
Pasa a tu Google Sheet los PDF de facturas que reenvías, sin copias, y te avisa cuando una vence en 3 días.
PDF que reenvíashasta 3 por correoEl modelo lo lee9 camposEl código revisacon dudas: Por revisarFila en tu hojaGoogle SheetsProveedorVenceMontoEstadoQué haceInsumos de laboratorioen 2 días1.240,00Por pagarTe escribeLimpiezaen 12 días380,00Por pagarTodavía noAlquilerhace 4 días2.100,00PagadaSin correoMensajeríaen 5 días980,00Por revisarLa revisas túInsumos de laboratorio, mismo número otra vezQueda fuera; te avisaPDF que reenvíashasta 3 por correoEl modelo lo lee9 camposEl código revisacon dudas: Por revisarFila en tu hojaGoogle SheetsProveedorEstadoInsumos de laboratorioen 2 díasPor pagarTe escribeLimpiezaen 12 díasPor pagarTodavía noAlquilerhace 4 díasPagadaSin correoMensajeríaen 5 díasPor revisarLa revisas túLa misma factura otra vezQueda fuera; te avisa
Una hoja de ejemplo. Cada factura que reenvías es una fila; si vence en 3 días, o lleva hasta 7 de atraso, te escribe una vez, salvo que la marques Pagada.
Se activa
30 segundos después de que reenvías una factura a su propia dirección, y cada día a las 8:00 para los avisos.
Lee
Solo los PDF que reenvías: hasta 3 por correo, de 5 MB cada uno. Antes de avisarte, vuelve a leer tu Google Sheet.
El código decide
Revisa cada campo. Mismo proveedor y número dos veces: la copia queda fuera. Con dudas, o si el remitente falla la verificación: Por revisar.
El modelo
Lee el PDF y devuelve 9 campos (proveedor, número, fechas, monto…). No le escribe a nadie: cada fila y cada correo los arma el código.
Espera tu OK
Nada espera un OK. Una factura Por revisar necesita tu mirada antes de pagarla.
Límites
Nunca le escribe a un proveedor, no paga ni marca nada como pagado y no guarda el PDF: solo los campos que leyó.
Reporte semanal
Stripe · Google Calendar · Microsoft 365 · HubSpot
El correo del lunes: tu semana en números. Cuando algo te espera, va primero.
Lun 8:00Alerta:Tu semana en Clínica Dental NorteCobros+6 %USD 8.420USD 8.960Ventas−14 %USD 9.180USD 7.890Citas−29 %4129Leads nuevosNo está al día: no cuenta como 0Por cobrarUSD 3.250 pendiente, USD 1.570 vencido: se muestra, nunca se marcaLa semana anteriorLa semana pasadaLínea de alerta: caída del 20 %Lun 8:00Alerta:Tu semana en Clínica Dental NorteCobros+6 %USD 8.420USD 8.960Ventas−14 %USD 9.180USD 7.890Citas−29 %4129Leads nuevosNo está al día: no cuenta como 0Por cobrarUSD 3.250 pendiente, USD 1.570vencido: se muestra, nunca se marcaLa semana anteriorLa semana pasadaLínea de alerta: caída del 20 %
Una semana de ejemplo. Una caída del 20 % o más en uno de cuatro números queda marcada (eliges 10, 20 o 30); lo por cobrar se muestra, nunca se marca.
Se activa
Los lunes a las 8:00 en tu zona horaria, sobre la semana que terminó. Nada más lo activa.
Lee
Lo que conectes: Stripe para el dinero, Google Calendar o Microsoft 365 para las citas, HubSpot para los leads.
El código decide
Suma el dinero por moneda, sin convertir. Marca una caída del 20 % o más en cuatro números, si la semana anterior llegó a 500 (dinero) o a 5.
El modelo
Escribe una apertura corta: un titular y hasta 3 oraciones. Cada número debe estar en los datos, o queda fuera tras 2 intentos.
Espera tu OK
Nada: es un correo para ti (y tu equipo, si lo eliges), nunca para clientes.
Límites
Nunca muestra un 0 en cobros, ventas o citas que ninguna de tus herramientas registra: dice “No conectado”, o “No está al día” si una dejó de sincronizar.
Clientes
Pide a tus clientes que confirmen, responde las preguntas de rutina y pide una reseña en el momento justo.
Agenda
Google Calendar · Microsoft 365
Pide a tus clientes que confirmen, les recuerda el día antes y, con tu OK, ofrece un horario liberado.
lunmarmiéjuevie9:0012:0015:0018:0010:00LauraPide a Laura que confirmeMinutos después de reservarRecordatorio a LauraTomás canceló15:00SofíaOferta a SofíaEspera tu OKlun 16:40Laura reservael jue 10:00Pide confirmarMinutos despuésde reservarmarTomás cancelala de las 15:00Oferta a SofíaEspera tu OKMisma duración; sucita es el vie 15:00mié 10:00Recordatorio24 h antesjue 10:00Cita de Laura
Una semana de ejemplo: a Laura se le pide confirmar justo después de reservar y se le recuerda el día antes; el horario que cancela Tomás se ofrece a Sofía, solo con tu OK.
Se activa
Cada hora, y 2 minutos después de que tu calendario sincroniza una reserva o una cancelación.
Lee
Solo los calendarios que eliges en Google Calendar o Microsoft 365, sin las reuniones de tu equipo. Sin sincronizar en 3 horas: espera.
El código decide
Pide confirmar al reservar con 26 horas o más de anticipación (las ya agendadas: 26 a 48 horas antes); recuerda 24 horas antes; un cliente por horario liberado.
El modelo
No escribe nada que lean tus clientes: textos fijos, revisados antes de salir. Solo clasifica sus respuestas.
Espera tu OK
Cada oferta de horario liberado y cada respuesta a un “no puedo ir”.
Límites
Nunca mueve ni borra nada de tu calendario: te avisa y lo mueves tú.
Recepción
Sin conexiones
Responde lo rutinario con los datos de tu negocio y te pasa el resto. Le reenvías tu info@.
“¿A qué hora abren el sábado?”“¿Hacen blanqueamiento? ¿Cuánto cuesta?”“Necesito cambiar mi cita”“Se me soltó la corona y me duele”“Haz crecer tu clínica con nuestro plan SEO”Una respuesta con tus datosEspera tu OKPara tiCon un resumen de una líneaQueda de lado“¿A qué hora abren el sábado?”Una respuesta con tus datosEspera tu OK“¿Hacen blanqueamiento?¿Cuánto cuesta?”Una respuesta con tus datosEspera tu OK“Necesito cambiar mi cita”Para ti“Se me soltó la corona y me duele”Para ti“Haz crecer tu clínicacon nuestro plan SEO”Queda de lado
Cinco correos de ejemplo reenviados desde tu info@: una respuesta redactada con tus datos espera tu OK; el resto te llega a ti o queda de lado.
Se activa
30 segundos después de que un correo llega a la dirección a la que reenvías tu info@, y cada hora.
Lee
Solo el correo que reenvías (nunca los adjuntos) y los datos que le das: servicios, precios, horarios, dirección, políticas.
El código decide
Responde solo si tus datos cubren todo lo que se pregunta. Un problema o algo poco claro va para ti; boletines y ofertas quedan de lado.
El modelo
Clasifica cada mensaje y redacta las respuestas que esperan tu OK. Cada número debe estar en tus datos.
Espera tu OK
Cada respuesta, hasta que dejes salir solas las de rutina claras, con texto fijo.
Límites
Nunca inventa un precio, una fecha ni una promesa, y no le responde a una persona más de dos veces al día.
Reseñas
Google Calendar · Microsoft 365 · Stripe
Pide una reseña de Google después de una cita o un pago, como mucho una vez cada 180 días por cliente.
El día dela cita0:000:00Envía de 8:00 a 20:00Termina la citaPedido, +2 hLos próximos180 díasSe le pideVuelve el día 64no se le pide otra vezdía 180se le puede volver a pedirEl día de la cita0:000:00Envía de 8:00 a 20:00Termina la citaPedido, +2 hLos próximos 180 díasSe le pideVuelve el día 64no se le pide otra vezDía 180 · se le puede volver a pedir
Una clienta de ejemplo: su cita termina a las 15:00 y el pedido sale 2 horas después. Cuando vuelve el día 64, nadie le pide otra vez hasta el día 180.
Se activa
Cada hora: 2 horas después de que termina una cita de un calendario que elegiste, o llega un pago (24, si lo eliges).
Lee
Citas de Google Calendar o Microsoft 365, pagos de Stripe, y cuándo se le pidió por última vez a cada cliente.
El código decide
Un pedido por bandeja de correo, como mucho cada 180 días, y nada de antes de activarlo ni de hace más de 3 días.
El modelo
Nada: las mismas palabras fijas para todos, con tu enlace de Google, revisadas antes de salir.
Espera tu OK
Nada por defecto: con “enviar solo” apagado, cada pedido espera tu OK.
Límites
Nunca le pide solo a los clientes contentos, no ofrece nada a cambio de una reseña y no escribe tras una ausencia o un reembolso total.
Ventas
Sigue tus cotizaciones, retoma el contacto con clientes que se alejaron y encuentra negocios que encajan con lo que vendes.
Seguimiento de leads
HubSpot · Google Sheets
Sigue las cotizaciones sin respuesta, hasta tres veces, y se detiene apenas alguien contesta.
día 0Cotización Q-2291 enviadaHubSpotdía 3Seguimiento 1Sale solodía 6Seguimiento 2Sale solodía 9Seguimiento 3, el últimoEspera tu OKSe detiene apenas responden, agendanuna reunión o la oportunidad avanzaDías entre seguimientos, a tu elección2357Cotización Q-2291 enviadadía 0HubSpotSeguimiento 1día 3Sale soloSeguimiento 2día 6Sale soloSeguimiento 3, el últimodía 9Espera tu OKSe detiene apenas responden,agendan una reunión o laoportunidad avanzaDías entre seguimientos, a tu elección2357
Una cotización de ejemplo: un seguimiento cada 3 días aproximadamente (eliges 2, 3, 5 o 7), como mucho tres; el tercero espera tu OK.
Se activa
Cada día a las 9:00 en tu zona horaria, y 2 minutos después de que una sincronización trae una cotización, una reunión agendada o un lead nuevo.
Lee
Cotizaciones y oportunidades (HubSpot, Stripe, tu hoja de leads), leads nuevos, correos, reuniones y llamadas telefónicas registrados (nunca su texto) y las respuestas. Sin sincronizar en 3 horas: espera.
El código decide
Una cotización sin respuesta recibe un seguimiento cada 3 días (eliges 2, 3, 5 o 7), como mucho tres, y solo si es reciente.
El modelo
Escribe solo el asunto y el cuerpo; cada número debe ser un dato de la cotización. Si hace falta, usa un texto fijo.
Espera tu OK
El tercer y último seguimiento, lo que ya estaba pendiente cuando lo activaste, los primeros correos a leads nuevos y los leads que llegan todos juntos.
Límites
Nunca modifica la oportunidad ni tu CRM, y no vuelve a escribir después de que la persona respondió, agendó o se dio de baja.
Reactivación
Google Calendar · Microsoft 365 · Stripe · HubSpot
Escribe a clientes ausentes de 90 días a un año; quienes ya se habían ido al activarlo esperan tu OK.
Un mensaje, como mucho una vez cada 180 días090 días1 añoNicolás · 38 díasSigue viniendoValentina · 104 díasMensaje, sale soloLucía · 168 díasSe fue antes de activarloEspera tu OKDiego · 236 díasTiene una cita: no se le escribeMarcos · 410 díasMás de un año: nunca90 días1 añoNicolás · 38 díasSigue viniendoValentina · 104 díasMensaje, sale soloLucía · 168 díasEspera tu OKDiego · 236 díasCon cita: sin mensajeMarcos · 410 díasMás de un año: nunca
Clientes de ejemplo según los días desde su última visita o compra. De 90 días a un año: un mensaje; quienes ya se habían ido al activarlo esperan tu OK.
Se activa
Cada día a las 10:00 en tu zona horaria, unos pocos clientes por vez (10 por ronda como mucho).
Lee
Visitas y compras de tu calendario (mira hasta 60 días atrás), Stripe o HubSpot, y lo que ya está reservado.
El código decide
Clientes vistos por última vez hace entre 90 días (eliges 60, 90 o 180) y un año, sin nada reservado: un mensaje por bandeja, como mucho cada 180 días.
El modelo
Escribe una nota corta y amable, sin fechas ni ofertas, y el código la revisa; si hace falta, usa un texto fijo.
Espera tu OK
Quien ya se había alejado cuando lo activaste; con “enviar solo” apagado, cada mensaje.
Límites
Nunca ofrece nada ni vuelve a escribir tras una respuesta, ni le escribe a quien tiene una cita, se fue hace más de un año o se dio de baja.
Prospección
Sin conexiones
Busca en la web pública negocios para lo que vendes y redacta primeros mensajes para ti. Nunca contacta a nadie.
Tu descripciónHasta 5 búsquedas en la webHasta 36 sitios leídosUn puntaje; bajo 40, queda fueraTu lista: hasta 10 negociosLa lista de esta semana (ejemplo)40Un estudio contableCon un borrador de mensaje86Un estudio de fitnessCon un borrador de mensaje71Un colegio privadoCon un borrador de mensaje58Una peluqueríaQueda fuera: bajo el corte31Nunca contacta a nadie: tú envías lo que quieras.Tu descripciónHasta 5 búsquedas en la webHasta 36 sitios leídosUn puntaje; bajo 40, queda fueraTu lista: hasta 10 negociosLa lista de esta semana (ejemplo)40Un estudio contableCon un borrador de mensaje86Un estudio de fitnessCon un borrador de mensaje71Un colegio privadoCon un borrador de mensaje58Una peluqueríaQueda fuera: bajo el corte31Nunca contacta a nadie:tú envías lo que quieras.
Cada lunes: de tu descripción a una lista, cada negocio con su puntaje y un borrador. No se envía nada: qué enviar lo decides tú.
Se activa
Cada lunes a las 8:00 en tu zona horaria, y una vez al activarlo.
Lee
La web pública, con el servicio de búsqueda propio de Carragent: hasta 36 sitios por búsqueda, 3 páginas cada uno, solo donde el sitio lo permite.
El código decide
El código suma el puntaje con las valoraciones del modelo y lo que lee en las páginas; se queda con 40 o más, 10 por semana por defecto.
El modelo
Planea las búsquedas, lee las páginas de cada negocio y redacta un primer mensaje; cada dato conserva su fuente pública.
Espera tu OK
Nada que aprobar: te escribe cuando la lista y sus borradores están preparados; qué enviar lo decides tú.
Límites
Nunca contacta a un negocio ni le envía nada: enviar es cosa tuya.
Operación
Vigila tu inventario y entérate de lo que necesita tu atención.
Inventario
Google Sheets
Vigila tu hoja de inventario, te avisa cuando algo baja del mínimo y redacta la orden de compra para tu OK.
En stockGuantes de nitrilo14 / 10Mascarillas6 / 8Baberos22 / 12Resina A22 / 4en stock / mínimoTe avisa una vez: Mascarillas y Resina A2Orden de compra PO-7K2M9QPara su proveedor, con texto fijoMascarillas: 10 cajasResina A2: 6 jeringasLes pide confirmarprecio y entregaEspera tu OKGuantes de nitrilo14 / 10Mascarillas6 / 8Baberos22 / 12Resina A22 / 4en stock / mínimoTe avisa una vez:Mascarillas y Resina A2Orden de compra PO-7K2M9QPara su proveedor, con texto fijoMascarillas: 10 cajasResina A2: 6 jeringasLes pide confirmar precio y entregaEspera tu OK
Una hoja de inventario de ejemplo: dos artículos bajo su mínimo, del mismo proveedor, así que una orden de compra, que espera tu OK.
Se activa
Cada día a las 8:00 en tu zona horaria, desde la hoja de inventario que Carragent crea para ti en Google Sheets.
Lee
La cantidad en stock de cada artículo, su mínimo, el correo de su proveedor y, si la defines, cuánto volver a pedir.
El código decide
Bajo el mínimo: te avisa una vez y el artículo entra en una orden por proveedor, hasta el doble del mínimo salvo que fijes una cantidad.
El modelo
Nada: la orden es un texto fijo que lista artículos y cantidades y pide al proveedor confirmar precio y entrega.
Espera tu OK
Cada orden de compra; puedes editarla antes de que salga.
Límites
Nunca compra por su cuenta, no da precios ni promete pagos.
Back office
Sin conexiones
Tus obligaciones y vencimientos en un lugar, avisos antes de cada fecha, una bandeja privada para tus documentos y un resumen mensual.
Alquilercada mes7 días antesImpuesto trimestralcada 3 meses14 días antesSegurocada año30 días antesLeída de un documento: confírmalaLicencia comercialcada año60 días antes7143060fechaDías antes de la fechaUna vez al mes: un resumen de lo hecho y de lo que vence.Alquilercada mes7 días antesImpuesto trimestralcada 3 meses14 días antesSegurocada año30 días antesLeída de un documento: confírmalaLicencia comercialcada año60 días antes7143060fechaDías antes de la fechaUna vez al mes: un resumen delo hecho y de lo que vence.
Obligaciones de ejemplo, cada una con su aviso los días antes que elijas: 7, 14, 30 o 60. Una fecha leída de un documento espera tu confirmación.
Se activa
Cuando llega la fecha de un aviso, cada vez que reenvías un documento y una vez al mes para el resumen.
Lee
Las obligaciones que cargas (impuestos, seguros, licencias, alquiler…), con su fecha y cada cuántos meses se repiten.
El código decide
Te avisa 7, 14, 30 o 60 días antes de cada fecha, como elijas, y guarda cada documento en privado, por tipo.
El modelo
Lee una fecha de un documento que reenvías; esa fecha solo cuenta cuando la confirmas.
Espera tu OK
Una fecha leída de un documento, hasta que la confirmes.
Límites
Nunca presenta ni paga nada, ni le escribe a nadie más que a ti.
Seguridad
Sin conexiones
Revisa cada lunes los registros de correo de tu dominio y juzga cada correo que reenvías: estafa, sospechoso o sin alertas.
Lun 8:00clinicadentalnorte.exampleSPFUn solo registro, válido,sin +all, 7 de 10 consultasDMARCp=none es solo un aviso: usa quarantine o rejectMXServidores de correo encontradosCertificadoVálido 47 días más, el nombre coincideDKIMSelector desconocido: no se revisa, y te lo diceUn correo reenviadoSin alertasSospechosoEstafaEl remitente no pasóla autenticaciónUn dominio parecido al tuyoUn enlace que no va adonde diceTe pide tu contraseña“Sin alertas” solo con evidencia.Lun 8:00clinicadentalnorte.exampleSPFUn solo registro, válido,sin +all, 7 de 10 consultasDMARCp=none es solo un aviso:usa quarantine o rejectMXServidores de correo encontradosCertificadoVálido 47 días más, el nombre coincideDKIMSelector desconocido:no se revisa, y te lo diceUn correo reenviadoSin alertasSospechosoEstafaEl remitente no pasóla autenticaciónUn dominio parecido al tuyoUn enlace que no va adonde diceTe pide tu contraseña“Sin alertas” solo con evidencia.
La revisión del lunes de un dominio de ejemplo, y el veredicto sobre un correo reenviado. Solo te dice lo que encuentra y nunca cambia tu configuración.
Se activa
Cada lunes a las 8:00, y cada vez que le reenvías un correo sospechoso.
Lee
Los registros públicos de tu dominio (SPF, DMARC, MX y DKIM si conoce el selector) y el certificado de tu sitio.
El código decide
Ante un correo reenviado, primero: autenticación del remitente, imitaciones de marcas o de tu dominio, enlaces engañosos, pedidos de dinero o contraseñas.
El modelo
Después juzga el contenido del correo, aislado: estafa, sospechoso o sin alertas, con el porqué. Dice “sin alertas” solo con evidencia.
Espera tu OK
No envía nada: solo te informa a ti.
Límites
Nunca cambia la configuración de tu dominio: solo te dice lo que encuentra.
Cuatro de ellos, de cerca.
Cada uno hace una tarea repetitiva, con tus reglas, y te pregunta cuando la decisión es tuya. Escriben por correo; WhatsApp va como implementación a medida.
Cobranzas
Cobra sin perseguir a nadie.
Envía recordatorios de pago amables, detecta lo cobrado y te avisa lo atrasado. Sobre tu límite, espera tu OK.
Tus reglas, por ejemplo
Hasta 4 recordatorios después del vencimiento; el último te pregunta
Nunca escribe antes de las 8:00 ni después de las 20:00
Ejemplo: las cuatro citas de mañana. Tres quedan confirmadas y un horario cancelado espera tu OK antes de ofrecerse a otra persona.
Seguimiento de leads
Funciona con HubSpot, Google Sheets
Ninguna cotización se enfría.
Da seguimiento a las cotizaciones sin respuesta y se detiene apenas alguien responde. Lo sabes al instante.
Cotización Q-2304Ejemplo
LFLucía FernándezPidió una cotización · lunesSin respuesta · 2 díasRespondió
Cotización enviadalun 10:02
Seguimiento enviado (día 2)mié 9:00
Respondió: “¿Hablamos?”mié 11:24
Primera visita agendadajue 10:00
Nadie le escribió
Seguimiento enviadoDía 2 después de la cotización
Ejemplo
Seguimiento enviadoDía 2 después de la cotización
Ejemplo
Ejemplo: una cotización sin respuesta recibe un seguimiento el día 2. La clienta responde y agenda una primera visita.
Cotización
Día 2
Te pregunta
Respondió
Tus reglas, por ejemploDa seguimiento 2 días después de cada cotización · Te pregunta antes del 3.er seguimiento
Funciona con HubSpot, Google Sheets
Reporte semanal
Tus números, cada lunes.
Ventas, caja, citas y contactos nuevos de todas tus herramientas, en un correo el lunes a las 8:00. Te marca lo que cambió.
Lunes
Lee
Revisa
Enviado
Tus reglas, por ejemplo
Te avisa si un número cae 20 % o más
Funciona con todas las herramientas que conectes
Resumen semanalLunes · 8:00Ejemplo
Cobrado
USD12.4808 %
Citas
824
Contactos nuevos
4112
Cobrado por díaEsta semanaSemana pasada
lun
marmar
mié
jue
vie
sáb
dom
Martes: 4 inasistencias. Lo cobrado bajó 41 % frente al martes pasado.Cobrado41 %
Ejemplo: el resumen del lunes. Lo cobrado sube 8 % frente a la semana pasada, las citas bajan 4 y los contactos nuevos suben 12. Un día se destaca: el martes, 4 personas no vinieron a su cita y lo cobrado bajó 41 %.
¿Necesitas algo más? Lo construimos.
WhatsApp, tu software contable, tu tienda en línea: trabajo a medida, sobre la misma plataforma y con las mismas aprobaciones, cotizado por correo.
Un desarrollo a medida sobre tu propio WhatsApp Business: responde preguntas frecuentes y agenda citas. Se cotiza por correo y requiere la aprobación de Meta.
MGMaría G.WhatsAppEjemplo
¡Hola! ¿Tienen cita mañana por la tarde?18:12
¡Hola María! Sí: mañana a las 16:30 o a las 18:00. ¿Cuál te reservo?18:12
Respondido en 8 s
A las 18:00, por favor. ¡Gracias!18:14
Cita agendada · mañana 18:00
Ejemplo: una pregunta por WhatsApp recibe respuesta y se agenda una cita.
Directo a tu contabilidad
Lee las facturas de proveedores que llegan por correo y las carga en tu software de contabilidad, no solo en una hoja, con un paso de revisión.
Ejemplo
Insumos dentales
Factura F-2291F-2291.pdf
Tu contabilidad
Insumos dentales · USD 240
Espera tu revisión
Tu tienda en línea
Mantiene sincronizados los pedidos de tu tienda en línea y tu hoja de inventario.
Ejemplo
Pedido #1043
2 × Kit de blanqueamiento
Tu hoja de inventario
Kit de blanqueamiento1412
Sincronizado
Nada importante sale sin ti.
Tú defines las reglas. Dentro de ellas, los agentes trabajan solos. Fuera de ellas, preparan el mensaje y esperan tu OK.
Ejemplo: Cobranzas envía recordatorios por su cuenta hasta USD 500; salen y quedan registrados. Un último recordatorio de USD 1.250 a Marcos Gómez supera ese límite, así que espera tu OK con el correo exacto. Puedes pausar el agente cuando quieras.
Apruebas, editas o rechazas con un toque, desde el celular.
Cada acción queda registrada: quién, qué y cuándo.
Pausa cualquier agente cuando quieras.
CobranzasTrabajandoPausar
Envía solo hasta USD 500
USD 0USD 500USD 1.500
Recordatorio a Lucía FernándezUSD 180
Enviado · registrado
Enviado · registrado
Recordatorio a Tomás SilvaUSD 320
Enviado · registrado
Enviado · registrado
Último recordatorio a Marcos GómezUSD 1.250
Espera tu OK
Espera tu OK
Cobranzas·hace 18 min·Por correo
Ejemplo
Último recordatorio a Marcos Gómez
Factura #0143 · USD 1.250 · 12 días de atraso
Lo que se enviará
Hola, Marcos, le escribimos como último recordatorio: la factura #0143 por USD 1.250 tiene 12 días de atraso. Puede pagarla aquí en un minuto. Si hay algún error, responda este correo y lo resolvemos.
Por qué está aquí
Supera tu límite automático de USD 500.Supera tu límite automático de USD 500.
USD 1.250AprobarEditarRechazar
Tus datos siguen siendo tuyos.
Inicias sesión en cada herramienta desde su propia página. Los agentes leen tus herramientas y envían correos a nombre de tu negocio.
Ejemplo: las llaves de acceso de Stripe, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot y Microsoft 365 se guardan en una bóveda cifrada. Cobranzas lee Stripe; Agenda lee tus calendarios; Seguimiento de leads lee HubSpot, Stripe, tu hoja de leads y tus calendarios; el Reporte semanal lee Stripe, tus calendarios, HubSpot y tu hoja de leads. Ningún agente cambia tus calendarios, tu CRM ni tus cobros: lo que envían son correos, y las facturas de proveedores van a una hoja de Google Sheets que Carragent crea para ti. Cada acción queda registrada, y al desconectar Microsoft 365 se retira el acceso a todos los agentes y se borran los datos sincronizados.
Nunca te pedimos contraseñas.
Las llaves de acceso se guardan cifradas.
Cada acción queda registrada.
Desconecta cuando quieras y borramos lo sincronizado.
Tus cuentasStripeStripeStripeCalendarGoogle CalendarCalendarSheetsGoogle SheetsSheetsHubSpotHubSpotHubSpotM365Microsoft 365M365
Bóveda cifradaLlaves de acceso, nunca tus contraseñas••••4f2a••••91c0••••7d3e••••b21a••••0c9f
CobranzasLectura
AgendaLecturaLectura
Seguimiento de leadsLecturaLecturaLecturaLecturaLectura
Tus agentes trabajan solos. Tú lo ves todo de un vistazo, en la computadora o en el celular.
Vista previa del panel de Carragent con datos de demostración. Último recordatorio a Marcos Gómez, por USD 1.250, espera tu OK; al aprobarlo y pagar el cliente, lo pagado tras un recordatorio pasa de USD 3.952 a USD 5.202.
14 días gratis, hasta 1.000 mensajes. Cancelas en un clic.
¿Necesitas WhatsApp, una integración especial o un proyecto a medida? Escríbenos; cotizamos por correo.
Precios en USD, más impuestos aplicables. Plan anual: te devolvemos todo si cancelas en los primeros 30 días.
Respuestas claras.
¿Qué es Carragent exactamente?
Un software que hace trabajar a agentes de IA para tu negocio. Se conecta a tus herramientas, mantiene una ficha por cliente y hace el seguimiento con tus reglas: facturas vencidas, citas, leads, correos de rutina, facturas de proveedores, inventario, reseñas, clientes que dejaron de venir y un reporte los lunes. Lo configuras tú y trabaja el mismo día.
¿Puede responder nuestro WhatsApp o leer nuestro Gmail?
Nunca pide leer tu Gmail. Reenvías tu dirección info@ a tu buzón de Carragent y el agente de Recepción responde desde ahí las preguntas de rutina, por correo. Por WhatsApp hoy no: eso es trabajo a medida y requiere tu propia cuenta de WhatsApp Business, aprobada por Meta. Escríbenos a admin@carragent.com y lo cotizamos por correo.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Eliges tus agentes, conectas tus herramientas en unos clics y defines tus reglas en un panel sencillo; después apruebas desde el celular. Funciona en español, inglés y francés.
¿Con qué herramientas funciona?
Google Calendar y Google Sheets, Microsoft 365 (tu calendario de Outlook), Stripe y HubSpot, más cualquier correo que reenvíes a tu buzón de Carragent. ¿Usas otra? Una integración especial es trabajo a medida: escríbenos a admin@carragent.com y la cotizamos por correo.
¿Un agente puede enviar algo sin mi OK?
Solo dentro de las reglas que defines, como “recordatorios hasta USD 500”. Todo lo demás espera en tus aprobaciones con el mensaje exacto, y puedes pausar cualquier agente cuando quieras.
¿Cuánto cuesta?
Desde USD 149 al mes, en USD más impuestos aplicables. Sin costo de implementación ni permanencia: cada plan empieza con 14 días gratis y cancelas en un clic. La prueba gratis incluye hasta 1.000 mensajes. Tus suscripciones a otras herramientas van aparte.
¿Cómo empezamos y cuánto tarda?
Eliges un plan y empiezas tu prueba gratis de 14 días (con tarjeta; cancelas en un clic). En tu panel eliges tus agentes, conectas tus herramientas y defines tus reglas, y empiezan a trabajar el mismo día. ¿No sabes qué plan te conviene? El diagnóstico gratis con IA te recomienda uno en unos 5 minutos.
¿Nuestros datos están seguros? ¿Y si cancelamos?
Cada agente accede solo a lo que necesita, las llaves de acceso se guardan cifradas y cada acción queda registrada. Cancelas en un clic desde tu panel; desconectas tus herramientas y borramos lo sincronizado.
¿Los proveedores de IA entrenan con nuestros datos?
No. Usamos APIs empresariales, como la API de Claude de Anthropic, cuyos términos excluyen por defecto el entrenamiento con lo que se envía y se recibe. Cada agente ve solo los datos que su tarea necesita.
¿El diagnóstico lo escribe una persona?
No. Lo escribe una IA (Claude, de Anthropic) a partir de tus respuestas, y nadie lo revisa antes de que lo veas. Tómalo como una estimación: te muestra qué agentes te sirven y con qué plan empezar.
Empieza por el diagnóstico.
Gratis, en unos 5 minutos y sin tarjeta. Ves qué agentes le sirven a tu negocio y con qué plan empezar.